現在、新しいユニットに移る前に今の施設の資料をまとめに入っている。随分と昔からの資料を一まとめにする場合もあるし、一年ごとに区切ってまとめる場合もある。時間がかかるけれど、こうした作業は嫌いじゃない。
数年間保管しておかなくてはならない資料が結構あって、それを一つ一つ中身を確認しながらまとめていくのは骨が折れる。また、自分がいる前にあったはずの資料が散逸して無くなっている場合もあり、これはしょうがないと諦めた。
また、システムを新しく更新した際に、以前のデータが喪失してしまったものがあり、記録が十分に残っていないものもある。そうした場合は、過去の色んな資料から情報を引きだし、データの再構築に充てている。
面倒なのは個人データの修正と追加作業で、新たにルールが変わって変更を要するものもあったりして、おいそれとは完了しない。恐らく、全てが終わるのは3月ギリギリいっぱいなのではないか。
昨年末から随分と事務作業が増えている。もう会の活動より、こちらの方に時間を割かなくてはならない時期に差し掛かっている。さあ、ここからが正念場だ。
0 件のコメント:
コメントを投稿