スケジューリングの方針と方向性について。

　昨年の正月、スケジューリングについて、方針と方向性をまとめた。
それまでは、ノートにその日の活動内容を簡単なメモ程度に記載していくだけであったが、それがやがて「手帳の様な使い方」に発展していき、以前の職場で手帳を使う教育を受けていた記憶にたどり着いた結果、以下の事を思いついたものであった。

• 基本的に「紙媒体の手帳」を使ってスケジューリングする。あらゆる情報をこの手帳に書き込んで、情報を集約する。
• 毎日の活動予定を詳細に記すノート（紙媒体）を準備し、（手帳と連結させながら、）仕事時など毎日書き込んで使う。
• 手帳の基本情報をiPadにも入力する。iPad Proのカレンダーアプリに、毎月のシフト情報などを入力し、いつでもどこでも書き込めて確認ができる様にする。
• 企画立案時などはiPadのメモ帳を使用し、これをベースにパソコンで正式な企画書を立ち上げる。また、内容はすぐに印刷が可能だ。
• 過去に立ち上げ、終了した企画情報は削除せず、iPad内に終了箱（フォルダ）を設けて保管しておく。

こうしたことを一年間続けた結果、次の様な成果が出てきた。

• 「年間スケジュール」の基本データが詳細にできた。

今年も昨年と同じ様に活動するわけではないが、毎年、同じ時期に同じ様な活動をすることは多い。消防団や神社の氏子の活動など。それから介護福祉士会の活動や、職場の活動などだ。そのための基本情報 辞典が完成した。

• 企画の保管庫・宝箱ができた。

企画のベースになる情報がたくさん詰まっている。これはかけがえのない情報群だ。今後も形を変えて活用できる、素晴らしい情報である。

• 企画とスケジューリングのデータリンクシステムが完成した。

紙媒体から（ネットを介した）モバイル上のデータ活用に至るまで、シンプルに連携したシステムを作る事ができた。そして、何よりもそれを活用する習慣ができた。

• 日々手帳と手帳は行動の振り返りや証拠としての価値があった。

何らかの理由で過去を振り返る必要がある時、やはり手元にデータを残しておくことは必要だと思った。特に仕事上でやり取りの揉め事が起きた時に、すぐに詳細なデータを挙げて反論する事ができた。

次に、こうしたシステムの構築をしていく中で、途中追加していったものもあった。私はiPad Proを電子手帳代わりにしているが、これはもはや仕事やプライベートでも「手放せないツール」の一つだ。仕事中もメールチェックをしたり、LINEで職場の上司とやり取りするための端末でもある。このiPadと、もっと連携ができるものが欲しい…。それこそがMacBookであった。

そんなMacBook、最初は何気なく（欲しい…）と単に思って買っただけのものだった。中古中の中古品を安くで購入し、色々と使ってみていた。おもちゃの様な存在であったが、MacBook Airを購入するに至るまでのテストベッドとして、よく働いてくれた。

何より、MacBookは携帯用のツールとしては抜群の携帯性を持っているため、外出先でも（主に仕事上でだけど）十二分の働きをした。確かに、パワー不足である感は否めなかった。作業中にwordファイルをいくつか上げた状態で作業していると、しばらくしてフリーズすることはよくあった。それでもiPadとの連携は抜群であり、その不足を補うにあまりある活躍であった。

こうしてMacBookを使っているうちに操作を学んでいき、その利便性に気付く様になった。「アップル社製の端末は、連携を考えて使うと一層使いやすくなる」ということを学んだ。資料データはOneDriveで一括管理しているから良いし、それ以外のデータも連携可能。これで一応のシステム補完が出来た。

最後に、家や仕事場で使うPCとしてMacBook Airを購入した。

これは、iPad Proで起こした企画案をMacBook Airで同期させて拾い上げ、そのまま企画書に入れていくためのものだ。それと、写真データの移動も楽になる。もちろん、プレゼンや研修を行う場合も必須のアイテムだ。

　さて、今年は昨年のシステムをブラッシュアップする年。これをさらに続ける事で、もっと効率的な仕組みが出来るんじゃないかと期待している。また、過去のデータの活用も検討していく。この月、この日に何をやったのか。それを振り返る事ができるのは素晴らしい事だ。必要なことは何か。大切なことは何か。継続することだ。継続こそ力なりとはよく言ったもので、そこから必要なものが、アイデアが浮かんでくるのは実に心地が良いことだ。